Alles, was Sie brauchen. An einem Ort.
PowerCare deckt den gesamten Arbeitsalltag sozialer Einrichtungen ab — von der Aufnahme über die Dokumentation bis zur fertigen Rechnung.
Dokumentation
Erstellen und verwalten Sie Verlaufsberichte, Hilfepläne und Entwicklungsberichte. Nutzen Sie flexible Vorlagen, digitale Unterschriften und lückenlose Nachverfolgung aller Änderungen.
- Individuelle Dokumentationsvorlagen
- Digitale Unterschriften direkt in der App
- Versionierung und vollständige Änderungshistorie
- Export als PDF für Kostenträger und Aufsichtsbehörden

Arbeitszeiterfassung
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten direkt in der App — automatisch verknüpft mit Klient, Maßnahme und Abrechnung. Gesetzeskonform und revisionssicher.
- Start/Stop-Erfassung oder manuelle Eingabe
- Automatische Verknüpfung mit Klienten und Maßnahmen
- Monatsübersicht mit Soll/Ist-Vergleich
- Export für Lohnbuchhaltung und Controlling

Dienstplanung
Planen Sie Personal und Schichten per Drag-and-Drop. Sehen Sie Auslastung in Echtzeit und reagieren Sie schnell auf Änderungen — auch von unterwegs.
- Drag-and-Drop Schichtplanung
- Echtzeit-Auslastungsanzeige
- Verfügbarkeiten und Abwesenheiten auf einen Blick
- Push-Benachrichtigungen bei Planänderungen

Abrechnung & e-Rechnung
Leistungsnachweise und Rechnungen werden automatisch aus erfassten Zeiten und Maßnahmen erstellt. Inklusive e-Rechnung, Fachleistungsstunden und Export an Ihr Buchhaltungssystem.
- Automatische Rechnungserstellung aus Leistungsdaten
- e-Rechnung nach aktuellen Standards
- Fachleistungsstunden-Abrechnung (FLS)
- Export an DATEV, Lexware und andere Systeme

Klientenverwaltung
Die digitale Klientenakte mit allen Informationen auf einen Blick: Bescheide, Maßnahmen, Kontaktdaten, Dokumente und Dokumentation an einem zentralen Ort.
- Vollständige digitale Klientenakte
- Bescheide und Maßnahmen verknüpft
- Kontaktpersonen und Kostenträger-Zuordnung
- Schnellsuche und Filteroptionen

Mobile App
Volle Funktionalität für unterwegs. Dokumentation, Zeiterfassung und Dienstplan — alles direkt auf dem Smartphone. Native App für iOS und Android.
- Native App für iOS und Android
- Offline-Fähigkeit für Dokumentation
- Push-Benachrichtigungen in Echtzeit
- Nahtloser Wechsel zwischen App und Desktop


Und vieles mehr
Weitere Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
Messenger
Sichere interne Kommunikation zwischen Teams und Standorten.
Fahrtenbuch
Digitale Erfassung aller dienstlichen Fahrten.
Auswertungen
Umfangreiche Berichte und Statistiken auf Knopfdruck.
Budgets
Budgetverwaltung und Guthabenberechnung für SGB XI.
Urlaubsplaner
Abwesenheiten und Urlaubsanträge zentral verwalten.
Dokumentenmanagement
Dateien sicher speichern und Klienten zuordnen.
Bereit, Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen?
Testen Sie PowerCare 30 Tage kostenlos — unverbindlich und ohne Kreditkarte. Oder buchen Sie direkt eine persönliche Demo.
Keine Vertragsbindung. In wenigen Minuten startklar. Datenmigration aus bestehenden Systemen möglich.