Mehr Zeit für das,
was wirklich zählt
PowerCare vereint Dokumentation, Abrechnung, Dienstplanung und Zeiterfassung in einer Plattform — damit Sie sich auf die Arbeit mit Menschen konzentrieren können.
Für Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Integrationshilfe und Alltagshilfe
Verwaltung frisst wertvolle Zeit
Soziale Einrichtungen verbringen jeden Tag Stunden mit manueller Dokumentation, unübersichtlichen Excel-Tabellen und Abrechnungen, die nie stimmen. Zeit, die eigentlich den Klienten gehört, geht in Bürokratie verloren.
- —Dokumentation verstreut über mehrere Systeme
- —Abrechnung erfordert manuelle Kontrollen und Nacharbeit
- —Dienstplanänderungen sorgen für Verwirrung im Team
Ein System, das Arbeit einfacher macht
PowerCare gibt Ihnen ein zentrales Werkzeug, in dem Dokumentation, Zeiterfassung, Dienstplan und Abrechnung zusammenhängen. Automatisch. Ohne Doppelarbeit.
- —Alles an einem Ort — kein Systemwechsel mehr
- —Abrechnungsunterlagen werden automatisch erstellt
- —Dienstplan in Echtzeit, auch über die App verfügbar
Alles, was Sie brauchen. An einem Ort.
Sechs Kernfunktionen, die Ihren gesamten Arbeitsalltag abdecken — von der Aufnahme bis zur fertigen Rechnung.
Dokumentation
Erstellen und verwalten Sie Verlaufsberichte, Hilfepläne und Entwicklungsberichte. Mit Vorlagen, digitalen Unterschriften und lückenloser Nachverfolgung.
Arbeitszeiterfassung
Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten direkt in der App — automatisch verknüpft mit Klient, Maßnahme und Abrechnung.
Dienstplanung
Planen Sie Personal und Schichten per Drag-and-Drop. Sehen Sie Auslastung in Echtzeit und reagieren Sie schnell auf Änderungen.
Abrechnung
Leistungsnachweise und Rechnungen werden automatisch aus erfassten Zeiten und Maßnahmen erstellt. Inklusive e-Rechnung und Export.
Klientenverwaltung
Die digitale Klientenakte: Bescheide, Maßnahmen, Kontaktdaten und Dokumentation — alles auf einen Blick an einem Ort.
Mobile App
Volle Funktionalität für unterwegs. Dokumentation, Zeiterfassung und Dienstplan — alles direkt auf dem Smartphone.
Passgenau für Ihren Bereich
Jugendhilfe
Stationäre und ambulante Hilfen zur Erziehung nach SGB VIII. PowerCare unterstützt Einrichtungen, Tagesgruppen und Familienhilfe gleichermaßen.
- Tägliche Verlaufsdokumentation mit flexiblen Vorlagen
- Automatische Fachleistungsstunden-Erfassung
- Abrechnung direkt gegenüber Jugendämtern und Kostenträgern
Intuitiv von Anfang an
Eine Oberfläche, die Ihre Mitarbeitenden sofort verstehen — ohne lange Einarbeitungszeit.
Tagesübersicht
Auswertungen
Ergebnisse, die man spürt
Automatisierte Dokumentation und Abrechnung schaffen jede Woche Stunden an Freiraum.
Kein Wechsel zwischen Programmen. Alles in PowerCare vereint.
Mitarbeitende arbeiten von überall — mit vollem Funktionsumfang auf jedem Gerät.
Auslastung, Kosten und Maßnahmen — immer aktuell, immer verfügbar.
Ihre Daten in sicheren Händen
Der Umgang mit sensiblen Daten im sozialen Bereich erfordert höchste Standards. PowerCare erfüllt sie.
DSGVO-konform
Alle Prozesse entsprechen den aktuellen Datenschutzanforderungen. Ihre sensiblen Daten werden verantwortungsvoll verarbeitet.
Server in Deutschland
Ihre Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert — mit mehrfacher, kontinuierlicher Datensicherung.
Verschlüsselte Übertragung
State-of-the-Art-Verschlüsselung für alle Daten und Übertragungen. Sicher im Büro, sicher unterwegs.
Was unsere Kunden sagen
Wir haben drei verschiedene Systeme und papierbasierte Zeiterfassung durch ein einziges Werkzeug ersetzt. Unsere Mitarbeitenden sparen täglich mindestens eine Stunde, und die Abrechnung läuft schneller als je zuvor.
Die Einführung verlief reibungslos und die Bedienung ist so intuitiv, dass selbst Kolleginnen ohne große IT-Erfahrung sofort damit arbeiten konnten. Endlich eine Software, die unsere Arbeit wirklich erleichtert.
Von der Dokumentation bis zur Rechnungsstellung alles an einem Ort — das hat unsere internen Prozesse komplett verändert. Die Zusammenarbeit zwischen Fachkräften und Verwaltung funktioniert jetzt nahtlos.
Bereit, Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen?
Testen Sie PowerCare 30 Tage kostenlos — unverbindlich und ohne Kreditkarte. Oder buchen Sie direkt eine persönliche Demo.
Keine Vertragsbindung. In wenigen Minuten startklar. Datenmigration aus bestehenden Systemen möglich.